Перейти к содержимому

Фотография
- - - - -

Microsoft Office 365 в образовании. Новые возможности при работе с контентом на сайтах SharePoint Office 365


  • Авторизуйтесь для ответа в теме
В этой теме нет ответов

#1
technet

technet

    Новостной бот

  • 386 сообщений
  • 0 благодарностей
1
  • Office:2016, 365, для Mac, Online
  • Windows:10

Сайты Sharepoint обеспечивают удобство и широкие возможности доступа к учебному контенту. Разбираю новые возможности при работе с контентом на сайтах SharePoint.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?


    [*]Варианты использования пользователем копирования файлов напрямую из SharePoint в OneDrive.
    [*]Возможности пользователя при работе с файлами в библиотеке документов сайта SharePoint.
    [*]Новые возможности по размещению контента в записной книжке сайта SharePoint и расширение возможностей сайта при обучении.
    [/list]

    Ранее я разбирал [1], что благодаря возможности копировать файлы из OneDrive [2] в библиотеки сайтов SharePoint у модераторов и педагогов появляется возможность оперативно размещать доступные им (т.е. к которым предоставлен доступ) учебные материалы (например, из заранее подготовленного учебного модуля) как на сайтах групп Office 365 [3,4], так и на сайтах семейства сайтов SharePoint учебного заведения.

    В продолжение темы о новых возможностях при работе с файлами на сайтах SharePoint групп Office 365 [2] остановимся на примерах рационального использования нововведений по работе с учебным контентом на сайтах SharePoint.

    Сценарий 1. Самостоятельное формирование учебных материалов пользователем в персональном OneDrive путем копирования фалов из библиотек сайтов SharePoint

    На схеме ниже разобраны варианты копирования файла (или нескольких файлов или папки с файлами), находящегося в библиотеке документов на сайте SharePoint в OneDrive пользователя:


      [*]Непосредственно на сайте SharePoint:

        [*]Находим в библиотеке документов нужный файл (можно найти файл через поиск на домашней странице SharePoint [5]).
        [*]В меню библиотеки выбираем «Копировать».
        [*]В появившейся в окне справа панели выбираем место назначения OneDrive.
        [*]Попадаем в персональный OneDrive пользователя, выбираем нужную папку (при необходимости папку можно создать) и нажимаем кнопку «Копировать сюда».
        [/list][*]Файл можно найти и через Delve [6], например,

          [*]при поиске в Delve информации на «Моя страница» – «Ищите интересные документы в своем окружении» пользователь находит информацию по проектной деятельности (презентацию «Проектная деятельность»).
          [*]Чтобы посмотреть дополнительную информацию по этой теме, пользователь нажимает ссылку библиотеки документов сайта «Обучающий проект» и в библиотеке находит интересующий его файл.
          [*]Затем файл копируется в персональный OneDrive по шагам, рассмотренным в пункте 1.
          [/list][/list]

          Изображение

          Таким образом, можно сформировать комплект файлов по изучаемой теме с разных сайтов, к которым у пользователя имеется доступ.

          В свою очередь, пользователи (обучаемые), формирующие портфолио по курсу обучения в OneDrive, могут в любой момент отчитаться перед учебной группой и преподавателем о ходе выполнения заданий. Например, можно разместить файлы на сайте группы Office 365 [3] (см. схему выше).

          Сценарий 2. Копирование файлов на сайты SharePoint Office 365 

          Педагог, проводящий обучение на нескольких сайтах, может скопировать необходимый файл (или нескольких файлов или папки с файлами) в библиотеки документов доступных ему сайтов SharePoint.

          Список доступных сайтов формируется автоматически в правой панели окна.

          Попутно при копировании файлов можно просмотреть информацию о доступе к папке, в которую копируются файлы.

          В случае ошибки копирования файла(ов) или папки с файлами в меню библиотеки, из которой копируется файл, появится предупреждающая надпись: «Не удалось скопировать … элемент».

          Изображение

          Таким образом, не прибегая к скачиванию файлов на локальное устройство, можно копировать необходимые файлы на другие обучающие сайты SharePoint, на которых педагог проводит обучение.

          Сценарий 3. Работа пользователя с записной книжкой OneNote Online сайта SharePoint

          Записная книжка сайта OneNote Online c учетом новых возможностей по размещению контента [7] может быть хорошим дополнением к материалам сайта SharePoint.

          Например, педагог может создать структурированные учебники по отдельным темам и курсам с использованием ссылок на учебные материалы (видео, тесты в Forms, Sway-учебник и т.п. [7]) и тем самым дополнить обучающие возможности сайта SharePoint.

          В примере разобрано создание Sway-учебника со встраиванием контента как в Sway, так и в OneNote Online в записной книжке сайта SharePoint:

          Изображение

          Использованные источники:





Количество пользователей, читающих эту тему: 0

0 пользователей, 0 гостей, 0 анонимных