В статье 16 «Реализация образовательных программ с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий» Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» сказано [1], что при реализации образовательных программ с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в организации, осуществляющей образовательную деятельность, должны быть созданы условия для функционирования электронной информационно-образовательной среды.
Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?
– Как организовать реализацию образовательных программ с помощью сервисов и приложений Office 365?
Microsoft Office 365 учебного заведения является полноценной электронной информационно-образовательной средой, включающей в себя:
[*]электронные информационные ресурсы (электронные данные, предназначенные для обучения и интегрированные сервисы и приложения Office 365),
[*]электронные образовательные ресурсы (наиболее общий термин, объединяющий средства обучения, разработанные и реализуемые на базе компьютерных технологий),
[*]совокупность информационных технологий, телекоммуникационных технологий, соответствующих технологических средств и обеспечивающей освоение обучающимися образовательных программ в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся.
[/list]
Современные образовательные технологии направлены на достижение целей:
[*]повышение качества обучения;
[*]расширение образовательных возможностей;
[*]увеличение количества модулей (дисциплин), осваиваемых по выбору обучающегося;
[*]сокращение аудиторной нагрузки;
[*]повышение гибкости планирования учебного процесса;
[*]мотивацию обучающихся к самообучению;
[*]высвобождению аудиторного фонда и экономию материально-технических ресурсов;
[*]расширение практики применения независимого контроля знаний обучаемых;
[*]обеспечение прозрачности содержания обучения;
[*]и т.п.
[/list]
Интегрированные сервисы и приложения Microsoft Office 365 позволяют в полном объеме достичь перечисленных выше целей, т.к. совокупность выбранных для каждого конкретного случая сервисов Office 365 обеспечивают гибкость и качество реализации современных образовательных технологий.
Например, вы можете реализовать:
[*]гибкое модульное обучение, направленное как на удовлетворение потребностей конкретного обучаемого, так и на достижение требований ФГОС средствами облачного хранилища OneDrive для бизнеса, семейства сайтов SharePoint и средств эффективных коммуникаций (телекоммуникационные технологии): Outlook, Yammer, Teams и Skype для бизнеса [2-4];
[*]в состав образовательных программ можно включить онлайн-курс, качество которого достигается разнообразием и возможностями сервисов и приложений Office 365: Microsoft Sway, OneNote, Office Online [5-7].
[*]эффективные коммуникации обеспечивают опосредованную контактную работу преподавателей с обучающимися через Office 365 в форме консультаций, например, с помощью Microsoft Teams [8] или Skype для бизнеса [9]
[*]контроль знаний можно осуществлять с помощью различных и специализированных сервисов, например, Microsoft Forms [10].
[*]оценка результатов обучения с идентификацией личности предполагает использование, например, Microsoft Teams или Skype для бизнеса [11].
[*]особенностью применяемых для реализации онлайн-курса технологий, методов обучения и оценки результатов является возможность обучения любого количества обучающихся одновременно. Это позволяет объявлять онлайн-курсы как «открытые», что означает возможность освоения онлайн-курса всеми желающими с учетом персональных потребностей, обеспечиваемых образовательными технологиями в среде Microsoft Office 365 [11].
[*]средствами Office 365 достаточно просто реализовать совместное обучение несколькими учебными организациями (сетевая форма реализации программ), совместную работу при создании онлайн-курсов.
[*]Office 365 позволяет легко организовать доступ к итогам обучения работодателей, родителей, внешний контроль и обеспечить прозрачность наблюдений за ходом обучения [11].
[/list]
Перечисленные примеры не ограничивают области применения Microsoft Office 365 в реализации ФГОС.
Рассмотрим примеры реализации образовательных программ в Office 365 в конкретных сценариях.
Сценарий 1. Организация модульного обучения в группах Office 365
Решение Office 365 является электронной информационно-образовательной средой, обеспечивающей освоение обучающимися образовательных программ (дисциплины/модуля) в полном объеме независимо от места нахождения обучающихся и без проведения аудиторных занятий.
Универсальность решения предполагает доступ к учебной информации из разных операционных систем и с разных устройств (в том числе. и мобильных), что предполагает особый подход при подготовке универсальных обучающих курсов.
Электронные курсы могут служить дополнением к традиционному обучению в группе (смешанное обучение), так и для самостоятельной познавательной деятельности слушателя.
Модульное обучение, например, средствами группы Office 365 является по сути имитацией традиционного обучения в группе. Учебный материал в виде набора файлов с электронными учебниками, тестами, заданиями и ссылками на видео-лекции, предоставляется обучаемому по его учетной записи Office 365 учебного заведения.
По этому материалу (модулю) обучаемые осуществляют первоначальное знакомство с информацией. Осмысление и закрепление знаний педагог организует в ходе групповой (или индивидуальной) работы в конференциях, дискуссиях, работе над совместными проектами и т.п.
Модули могут иметь разные уровни сложности и более сложные могут быть доступны после успешного прохождения контроля знаний обучаемых по менее сложным модулям.
Рассмотрим схему вариантов создания групп Office 365 и их основных возможностей:
Группы Office 365 можно создать:
[*]Непосредственно из почты Outlook Office 365, при этом вам доступны два варианта групп [12]. При создании группы можно разрешить участие в переписке внешним пользователям, рассылку сообщений. Участникам группы доступны разные варианты планирования обучения, в том числе, и персональной траектории.
Для расширения возможностей коммуникаций можно использовать соединители (в примере: закрытая социальная сеть Yammer), можно организовать видео-встречу в календаре группы с помощью Skype для бизнеса.
Доступен сайт группы, на котором может быть размещен разнообразный обучающий контент.
[*]При создании сайта группы автоматически создается группа со всеми возможностями, рассмотренными в п. 1. Сайт группы предполагает возможность совместной коллективной работы всех участников группы без дополнительного администрирования сайта.
[*]При создании «Команды» (группы) Microsoft Teams. Помимо дополнительной возможности работы в чате и организации видео-сеансов добавляются все возможности групп Office 365 из п.1 и 2. Обучающий контент, размещенный в каналах группы, автоматически добавляется на сайт группы.
[/list]
Разные варианты создания групп задействуют разные возможности интегрированных сервисов и приложений Office 365 и способствуют достижению целей обучения при «прозрачности» процесса обучения.
С помощью групп Office 365 можно организовать коллективную постановку задач в планировщике, создать записную книжку для занятий группе в OneNote Online, организовать групповую работу с анализом данных в Power BI, администрировать сайты семейства сайтов SharePoint.
Сценарий 2. Формирование электронного портфолио
Электронная информационно-образовательная среда должна позволять:
[*]доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин, электронным образовательным ресурсам, в том числе, электронным библиотечным системам;
[*]фиксацию хода и результатов освоения образовательной программы студентами;
[*]формирование электронного портфолио обучающегося;
[*]проведение различных видов занятий с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
[*]взаимодействие между участниками образовательного процесса.
[/list]
Помимо электронного портфолио обучающегося существует портфолио педагога, включающее набор материалов, демонстрирующий умение педагога решать задачи своей профессиональной деятельности и предназначенный для оценки уровня его профессионализма.
Примерный состав электронного портфолио обучаемого:
[*]Портфолио документов.
[*]Портфолио работ.
[*]Портфолио отзывов.
[/list]
Рассмотрим варианты формирования и хранения электронного портфолио в Office 365.
В конкретном учебном заведении должны быть установлены правила формирования и хранения документов из состава портфолио обучаемого, например, за основу может быть выбрано «облачное» хранилище OneDrive, как персональное, так и уровня группы, модератора и т.п. [13,14].
В качестве хранилища электронного портфолио могут быть выбраны библиотеки и списки сайтов SharePoint групп, семейства сайтов учебного заведения и сайтов учебных проектов [15,16,17]. Если результатом работы является изделие, то оно должно быть оцифровано всеми удобными способами и файлы размещены в соответствующих хранилищах Office 365.
Работу по автоматизации сбора документов можно реализовать с помощью Microsoft Flow [18] и PowerApps [19].
Портфолио отзывов можно сформировать (как вариант) с помощью опросов Microsoft Forms [20] с последующим представлением ссылки на итоги опроса.
Хранилищем могут служить персональные пространства обучаемых в OneNote Online, созданные средствами Class Notebook [21].
Документы портфолио можно объединить в наглядное представление средствами Microsoft Sway [5].
Интеграция различных сервисов в Office 365 позволяет создать любой вариант хранения и представления электронного портфолио.
Использованные источники:
[*]Федеральный закон “Об образовании в Российской Федерации” от 29.12.2012 N 273-ФЗ (последняя редакция)
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги. Организация начала обучения с помощью Outlook, группы, Planner, OneNote Online, Skype для бизнеса
[*]Microsoft Office 365 в образовании. «Skype для бизнеса» – единая коммуникационная платформа
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Варианты организации обучения в чате Microsoft Teams. Начало
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Организуем обучение с помощью Sway
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги. Организация начала обучения с помощью OneDrive, OneNote, Sway и Project
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Office 365 Pro Plus и обучение на сайтах SharePoint. Часть 2. PowerPoint и Excel
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Технология проведения учебных занятий в чате Microsoft Teams. Примеры
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Использование Skype для бизнеса в учебном процессе
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Организация контроля знаний в Office 365.Нововведения
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Примеры обеспечения прозрачности содержания обучения
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Новые возможности в организации обучения в группе Office 365
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Работа с файлами в OneDrive. Нововведения
[*]Пользователю. Работаем с OneDrive Office 365
[*]Microsoft Office 365 в образовании. OneDrive и сайты SharePoint Office 365
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Использование библиотек и списков сайтов SharePoint. Обзор
[*]Project Online в образовании. Проект «Список задач SharePoint»: записная книжка, библиотека рисунков
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Автоматизируем списки SharePoint с помощью Microsoft Flow
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Создаем приложение из списка сайта SharePoint с помощью PowerApps
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Новое в организации обучения в Office 365 с помощью Microsoft Forms: формы опросов
[*]Microsoft Office 365 в образовании. Работа преподавателя с Class Notebook
[/list]Источник: официальный блог Microsoft Office