Электронный учебник перестаёт быть PDF-файлом в папке: облачные службы превращают его в живую интерактивную среду. Разбираем на конкретных примерах, как создать электронный учебный курс (ЭУК) в Microsoft Sway и как организовать с его помощью обучение.
Что вы будете знать и уметь после прочтения:
- экспортировать электронный учебник из Sway в файлы PDF и Word;
- создавать учебник в Sway из готовых PDF и Word;
- собирать учебник для любых устройств, включая мобильные.
Sway построен на блочном дизайне Microsoft: материал собирается из карточек, поддерживает перетаскивание элементов и оптимизирован под сенсорное управление. Сервис сам адаптирует учебные материалы под разные экраны, поэтому работает как универсальное средство для организации образовательной среды.
Sway верстает страницы так, как река укладывает гальку. Вы бросаете в поток карточки с текстом, видео и тестами, а течение само разворачивает их по ширине русла, то есть экрана: на мониторе галька ляжет широкой полосой, на смартфоне – узкой цепочкой. Вывод: автор занимается содержанием, а русло берёт вёрстку на себя.
Сценарий 1. Сохранение Sway в форматы PDF и Word
Твёрдая копия учебника нужна регулярно: для печати, для размещения в библиотеках OneDrive и SharePoint, для автономного обучения без сети. Sway умеет экспортировать содержимое в Word и PDF, и этим закрывает сценарий целиком.
Порядок экспорта и представление содержимого в разных форматах можно увидеть в видеоролике «Электронные учебники Sway. Экспорт в pdf и word». Честное ограничение: твёрдая копия статична по определению, опрос Forms в распечатке не пройти, поэтому контрольные элементы остаются в онлайн-версии учебника.
На схеме показана последовательность экспорта конкретного учебника. Видео при сохранении в Word преобразуется во встроенный объект, аналогично карточке Sway. Обратный путь тоже существует: из сохранённых файлов учебник собирается заново.
Порядок создания Sway из сохранённых PDF и Word разобран в отдельном ролике «Создание электронного учебника в Sway из pdf или word». Сам процесс по шагам смотрите в сценарии 2.
Сценарий 2. Создание электронного учебника из PDF
Разберём, как превратить методическую инструкцию в формате PDF в учебник с мультимедиа: видео, опросами и тестами Microsoft Forms. Зачем вообще начинать с PDF? Потому что у преподавателя уже накоплен архив готовых методичек, и выбрасывать его расточительно.
На домашней странице Sway нажмите кнопку «Начать с документа» в верхней части окна и выберите на локальном устройстве нужный PDF-файл; в примере это методическая инструкция преподавателю. Документ автоматически преобразуется в Sway, дальше остаётся настройка.
Весь порядок преобразования показан в ролике «Порядок создания электронного учебника из PDF-файла». После импорта пройдитесь по контрольному списку:
- отредактируйте название учебника;
- проверьте структуру и расположение изображений, полученных из PDF-документа;
- добавьте видео в нужных местах текста: выберите «Видео» в панели «Мультимедиа» (панель открывается знаком «+» в режиме редактирования), найдите ролики через «Поиск в источниках», сформируйте подписи и задайте карточкам среднее выделение; источником служит, например, общедоступный канал «Microsoft Office 365 в образовании»;
- в конце каждого раздела вставьте опрос или тест Microsoft Forms, а в конце учебника итоговый контрольный тест: в панели «Мультимедиа» нажмите «Внедрённый объект» и добавьте в карточку код внедрения, скопированный на странице теста Forms через «Поделиться», затем «Внедрить»;
- добавьте ссылки на модули с методическими материалами в OneDrive для бизнеса: текст в Sway станет компактнее, а места под мультимедиа появится больше;
- подключите каналы видео Microsoft Stream учебного заведения или отдельных групп: ролики обновляются и дополняются в канале, а сам учебник остаётся без изменений.
Сценарий 3. Sway на мобильном устройстве и мобильное обучение
Мобильное обучение начинается с кнопки «Поделиться»: учащиеся получают ссылку на конкретный учебник. При формировании ссылки можно затребовать пароль на просмотр или редактирование, поэтому при переходе иногда понадобится вход в Office 365 учебного заведения. Результаты фиксируются в Forms под именем учащегося.
Дальше всё привычно: просмотр видеороликов и остальных учебных материалов доступен прямо со смартфона. Карточки сами перестроятся под экран, готовить отдельную мобильную версию учебника не нужно.
Материалы по теме
- Microsoft Office 365 в образовании. Содержание образовательных программ и Microsoft Sway;
- Microsoft Office 365 в образовании. Организуем обучение с помощью Microsoft Sway (архив Microsoft Learn);
- Microsoft Office 365 в образовании. Организация контроля знаний в Office 365 с помощью Microsoft Forms (архив Microsoft Learn).
Sway снимает с преподавателя вёрстку и заботу о совместимости устройств, оставляя главное: содержание курса и контроль знаний.