Связка Microsoft Teams и SharePoint решает задачу единой образовательной среды там, где нужно одновременно обучать несколько групп, поддерживать межпредметные связи и гибко управлять учебным контентом. Три конкретных сценария покрывают большинство реальных ситуаций: от подключения библиотеки документов до встроенного сайта.

Когда стоит выбирать именно эту связку? Когда базовый контент изучают разные по составу группы, материал обновляется нечасто, а администрировать ресурсы нужно гибко – без пересборки среды с нуля при каждом изменении. ИОС (информационно-образовательная среда) на базе Teams и SharePoint покрывает всё это в рамках одной экосистемы Office 365. Подробнее об архитектуре этой связки читайте в официальной документации Microsoft по взаимодействию Teams и SharePoint.

Сценарий 1. Библиотека SharePoint как учебный модуль внутри канала Teams

Добавление библиотеки сайта SharePoint в канал Teams превращает её в отдельный учебный модуль с возможностью немедленного обсуждения материала здесь же, в канале. Это удобно для повторения больших блоков контента или изучения сопутствующих дисциплин.

Как это работает на практике. Создаём канал «Повторение» в группе Teams. Добавляем вкладку «SharePoint». Дальше система предложит два пути:

  • выбрать из «Подходящих сайтов», если нужный сайт уже связан с группой
  • вставить прямую ссылку на сайт, если сайт внешний или не отображается в списке

После выбора сайта появится окно «Выбор библиотеки документов». Выбираем нужную библиотеку, нажимаем «Далее» – и содержимое библиотеки появляется прямо во вкладке канала. Студенты видят учебный контент, не выходя из Teams.

Финальный шаг: в беседах канала публикуем пояснения к порядку изучения материала и назначаем форму контроля знаний по итогам. Весь цикл – контент, обсуждение, проверка – происходит в одном месте.

Схема подключения библиотеки SharePoint к каналу Microsoft Teams

Как подключить сайт SharePoint к каналу Microsoft Teams целиком?

Целый сайт SharePoint подключается к каналу Teams через вкладку «Веб-сайт» – это даёт доступ ко всем библиотекам, спискам и веб-частям сайта сразу, без выбора отдельной библиотеки. Подходит, когда учебный контент организован на уровне всего сайта.

Порядок действий. В канале Teams добавляем вкладку «Веб-сайт» и вставляем ссылку на сайт SharePoint – её нужно подготовить заранее. После сохранения сайт не откроется мгновенно: система предложит открыть его в браузере или перезагрузить вкладку. Потребуется ввести пароль для подтверждения прав доступа.

Важный момент, который часто упускают: администратор сайта SharePoint должен заранее разрешить доступ учебной группе Teams. Иначе студенты увидят ошибку – и придётся разбираться в спешке перед занятием.

Схема подключения сайта SharePoint к каналу Microsoft Teams

Этот сценарий особенно ценен, когда один и тот же сайт используют несколько учебных групп одновременно. Добавление на сайт веб-части Yammer (корпоративная социальная сеть в экосистеме Office 365) открывает коммуникации для широкого круга участников: нескольких групп, внешних консультантов, родителей, административных работников. Подробнее о возможностях коммуникационных сайтов SharePoint читайте в справке Microsoft по коммуникационным сайтам SharePoint.

Сценарий 3. Учебно-познавательные действия студентов внутри среды Teams

Teams организует не только доступ к контенту, но и сам процесс учебно-познавательных действий – через задания, ситуационные задачи и совместную работу в каналах. Педагог выстраивает сценарий, среда его поддерживает.

Что конкретно имеется в виду под учебно-познавательными действиями? Это не просто «прочитать материал». Студент выполняет задание прямо в Teams, педагог видит прогресс, даёт обратную связь в том же канале. Ситуационные задачи – когда нет единственно правильного ответа и нужно обсудить варианты – разворачиваются в беседах канала естественным образом.

Как понять структуру канала тем, кто не работал с Teams. Представьте рабочий стол преподавателя с отдельными лотками для каждой темы курса. В каждом лотке свои материалы, задания и записки от студентов именно по этой теме. Не нужно искать, к какой дисциплине относится вопрос: он уже лежит в нужном лотке.

Полноценная ИОС на базе Teams и SharePoint закрывает три ключевых запроса любого учебного заведения. Масштабируемость: много групп без дублирования контента. Адаптивность: разные уровни доступа и форматы для разных групп. Управляемость: администратор контролирует ресурсы централизованно. О конкретных формах контроля знаний в этой среде подробно написано в документации Microsoft по заданиям в Teams.

Источники

  1. Microsoft Office 365 в образовании. Примеры реализации образовательных программ
  2. A new vision for intelligent communications in Office 365
  3. Microsoft Office 365 в образовании. Семейство сайтов SharePoint. Введение
  4. Microsoft Office 365 в образовании. Современное обучение и Microsoft Teams. Новые тенденции
  5. Microsoft Office 365 в образовании. Содержание образовательных программ и Microsoft Sway
  6. Microsoft Office 365 в образовании. Использование библиотек и списков сайтов SharePoint. Обзор
  7. Microsoft Office 365 в образовании. Технология проведения учебных занятий в чате Microsoft Teams. Примеры
  8. Microsoft Office 365 в образовании. Формы организации контроля знаний в Microsoft Teams
  9. Microsoft Office 365 в образовании. Веб-квест для педагогов. Коммуникационные сайты
  10. Microsoft Office 365 в образовании. Организация обучения, основанного на заданиях в Microsoft Teams. Часть 1
  11. Microsoft Office 365 в образовании. Организация решения ситуационных задач в Microsoft Teams. Часть 1

Источник оригинальной статьи: официальный блог Microsoft Office. Автор – Виталий Веденев.